Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit

YES ist digitaler Partner und Wachstumsmotor für die Fachverlagsbranche. Mit Fokus auf die Bereiche Börse, Immobilien und Gesundheit entwickeln wir leistungsstarke E-Mail-Marketing-Strategien für anspruchsvolle Zielgruppen.

Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber messbar erfolgreicher zu machen – nachhaltig und datengetrieben.

Seit fast 15 Jahren verbinden wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir arbeiten wachstumsorientiert, lösungsstark und mit echter Leidenschaft für digitale Geschäftsmodelle.

Für diese Entwicklung suchen wir Dich als Head of Finance & Administration, um unsere kaufmännischen Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv zu gestalten.

Du übernimmst die Verantwortung für unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass Finance, Administration und Organisation bei YES effizient, strukturiert und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Dabei bist Du direkte:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung.

Zusätzlich übernimmst Du die fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie eines Auszubildenden im Bereich Administration.

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling und Administration
• Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kontierung, Fakturierung)
• Erstellung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Liquiditätsplanung, Forecasting und finanzielle Steuerung
• Überwachung steuerlicher Themen sowie Abstimmung mit der Steuerberatung
• Verantwortung für Personaladministration und Vertragswesen
• Management von Kunden- und Lieferantenverträgen
• Steuerung von Einkauf und operativen Beschaffungsprozessen
• Digitalisierung und Optimierung aller kaufmännischen Prozesse (u. a. mit DATEV Unternehmen online)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, BWA und Liquiditätsplanung
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und digitalen Finance-Tools
• Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe digitale Affinität
• Strukturierte, unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Attraktive und faire Vergütung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Tools
• Inhabergeführtes Unternehmen mit Start-up-Spirit und stabiler Basis
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierung
• Teamkultur mit Präsenz im Büro (Remote nach Absprache möglich)
• Regelmäßige Team-Events, Workshops und gemeinsame Weiterentwicklung

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Dann bewirb dich jetzt als Head of Finance & Administration (m/w/d) und übernimm Verantwortung in unserer Buchhaltung!

P.S.: Du bringst noch nicht allzu viel Erfahrung mit, traust dir die Rolle aber zu und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Wenn du motiviert bist, schnell lernst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Kandidaten, die in diese Rolle hineinwachsen möchten.